Setelah fitur diaktifkan dan disiapkan untuk pengguna Workspace, pengguna akan memiliki opsi tambahan saat menggunakan Gmail versi web. Dengan mengklik gembok, mereka dapat memilih apakah akan mengaktifkan enkripsi tambahan untuk pesan tersebut.
Namun, pengguna harus melepaskan beberapa fitur, termasuk kemampuan untuk menggunakan emoji, tanda tangan, dan penulisan cerdas. Menurut Google, enkripsi sisi klien akan ditambahkan ke aplikasi Gmail untuk Android dan iOS dalam rilis mendatang.
Sementara kemampuan pengguna untuk mengenkripsi pesan diatur oleh administrator mereka. Fungsi ini tidak terbatas pada komunikasi di dalam kantor. Menurut dokumen bantuan Google, pengguna dapat mengirim email terenkripsi di luar domain mereka dan ke orang yang menggunakan klien atau penyedia email lain, seperti dari Microsoft atau Apple.
“Ini dimungkinkan karena CSE untuk Gmail dibangun di atas S/MIME, standar yang ada untuk email,” kata juru bicara Google Ross Richendorfer. Tepi, Ahad (18/12/2022).
Google telah bekerja untuk menambahkan lebih banyak enkripsi ke Gmail untuk waktu yang lama. Pada tahun 2014, ada laporan bahwa enkripsi end-to-end sedang dikerjakan untuk layanan tersebut. Gmail bukan satu-satunya produk Google Workspace dengan enkripsi sisi klien.
Fitur tersebut ditambahkan ke Drive tahun lalu ketika Google meluncurkan penawaran perusahaan yang diperbarui, yang memungkinkan pengguna bisnis untuk mengenkripsi dokumen dan spreadsheet. Sejak saat itu, Meet juga hadir dan saat ini masih dalam versi beta untuk kalender. Saat ini, Gmail Beta terbatas untuk pelanggan Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus, dan Education Standard.